Consent form

Obrazac pristanka kandidata

Hvala Vam na interesovanju za prijavu za poziciju u TELUS International Europe ("TI") ili u nekoj od naših kompanija iz grupacije. Prije nego što pošaljete prijavu, pročitajte ovu obavijest i obrazac pristanka koji objašnjava zašto su nam potrebni podaci koji su uključeni u Vašu prijavu i šta ćemo učiniti s njima. Ako želite nastaviti, kliknite na dugme za slanje/podnošenje u nastavku čime dajete Vaš pristanak za obradu Vaših ličnih podataka u skladu s ovom obavijesti.

Koje informacije tražimo od Vas da navedete?

Lični podaci koje tražimo u obrascu za prijavu koriste se za procjenu Vaše prikladnosti za pozicije za koje se prijavljujete i za upravljanje procesom zapošljavanja. Informacije obuhvataju:

- Vaše ime, adresu i kontakt podatke – koji su nam potrebni da uspostavimo kontakt s Vama u vezi s Vašom prijavom.

- Details of any previous qualifications – which help us assess whether you have qualifications relevant to the role for which you are applying.

- Detalje Vašeg prethodnog radnog iskustva – koji nam daju predodžbu o Vašem relevantnom iskustvu.

- Detalje o Vašim jezičkim vještinama.

- Da li imate pravo na zakonit rad u zemlji u kojoj se nalazi radno mjesto – jer je to zakonski uslov koji svaki poslodavac mora zadovoljiti.

Šta će se dogoditi s Vašim obrascem za prijavu i pratećim podacima nakon što ih podnesete?

Obrazac za prijavu i lični podaci koje ste uključili u početku će se čuvati u CRM bazi podataka koja je pohranjena na sigurnom sistemu servera u oblaku (cloud server system) kojim upravlja dobavljač treće strane, trenutno Avature i u našoj bazi podataka Workday u oblaku. Prijavu će zatim procijeniti tim za zapošljavanje uz podršku automatiziranih alata koji će nam pomoći da Vam što prije odgovorimo na to kako zahtjevi pozicije odgovaraju Vašim vještinama. Određeni lični podaci podnosilaca prijava koji se smatraju potencijalno prikladnim, biće prebačeni na sigurnu platformu za procjenu kojom upravlja Aspiring Minds, (ostatak za sada ostaje u originalnoj CRM bazi podataka) i ti kandidati će biti pozvani da učestvuju u nizu on-line testova za procjenu relevantnih vještina. Rezultati tih testova pomoću automatiziranog sistema bit će poslani timu za zapošljavanje, a uspješnim kandidatima bit će poslana ponuda za posao.

Prijenos podataka izvan Evrope

Svaki od servera na kojima su pohranjeni Vaši lični podaci nalazi se u Evropi. Međutim, menadžeri za sticanje talenata ("TA"), voditelji timova, članovi TELUS International-ovog tima za nabavku, regrutaciju, zapošljavanje, HR i pravni timovi koji učestvuju u procesu zapošljavanja ili nadgledaju proces zapošljavanja će imati pristup serverima, a neki od ovih zaposlenih nalaze se izvan Evrope. Stoga, nakon što pošaljete obrazac za prijavu, Vaši lični podaci mogu se prenijeti izvan Evropskog ekonomskog prostora ("EEA"), čak i ako se prijavljujete za poziciju u Evropi. Dalje, Vaši podaci će biti dostupni drugim kompanijama u TELUS International grupi sa otvorenim pozicijama za koje ste se prijavili. Ne samo da tražimo Vašu saglasnost za ovaj prijenos, već imamo i ugovor o prijenosu podataka (na osnovu takozvanih EU standardnih ugovornih klauzula), između svake od naših evropskih kompanija i njihovih podružnica izvan Evropskog ekonomskog prostora. Ugovor predviđa da se svi podaci koji se prenose izvan Evropskog ekonomskog prostora podružnicama kompanije TELUS International koje nisu članice EU obrađuju u skladu s pravilima EU o zaštiti podataka.

Vaša prava u vezi sa Vašim informacijama

Imate pravo pristupiti, ispraviti, izbrisati ili ograničiti našu obradu ličnih podataka koje ste nam dostavili. Ako želite ostvariti ova prava ili imate bilo kakva pitanja u vezi s obradom Vaših ličnih podataka, možete se obratiti našem odgovornom službeniku za zaštitu podataka.

For: Austria, Germany, Latvia, Poland, Romania and Spain (also for countries not in EU - Bosnia and Herzegovina, Switzerland and Turkey)
Name: Katrin Albrecht
Email: DPO@yourccc.com

For: Bulgaria, Ireland and Romania
Name: Daiann Irigoyen
Email: DPO.EU@Telusinternational.com

Pored toga, imate pravo da kontaktirate organ za zaštitu podataka u svojoj zemlji ako smatrate da je TI prekršio Vaša prava privatnosti

Mjere sigurnosti

The various databases on which your data is stored have security features built into them and our vendors who supply the relevant software regularly test these and have data recovery systems in place in the unlikely event of a crash. Vendor personnel are not given access to your personal data. Only authorised personnel within the hiring, sourcing, recruiting, HR or legal teams within the TELUS International group, (including TA managers and TA team leaders) can access the system. Their entry to the system is through individually-issued passwords and we have in place audit logs, encryption, intrusion detection software, anti-virus or malware protection and system integrity tools to further protect your data. Further information about the security features of our recruitment process can be obtained by emailing DPO.EU@Telusinternational.com or DPO@yourccc.com.

Čuvanje podataka

All candidates' personal data will remain in the system through the current and next year's reminder on the original CRM and Aspiring Minds assessment platform and are stored in our Workday databases as described above. To the extent that it is relevant for the candidate's employment, the data will be stored and processed for the purposes of their future employment at TI. Unsuccessful candidates' personal data will be kept for up to one year after they apply, after which the data will be deleted, unless required for TI's legitimate purposes (for example in the event of a legal dispute with the candidate), or as required by law.

Izuzetak za kompaniju TELUS International Germany i njene podružnice (TIG): Ako TIG zaključi ugovor o radu sa kandidatom, preneseni podaci će biti pohranjeni za potrebe radnog odnosa u skladu sa državnim zakonom. Ako se između kandidata i TIG-a ne sklopi ugovor o radu, dokumenti kandidata će se automatski izbrisati tri mjeseca nakon objavljivanja odluke o odbijanju, osim ako je brisanje u sukobu s drugim legitimnim interesima TIG-a ili je dotična osoba pristala na duži period čuvanja. Drugi legitimni interes u ovom smislu mogao bi biti, na primjer, teret dokazivanja u postupku zasnovanom na principu jednakog tretmana i odgovarajuće državne pravne implementacije.

Pristanak

If having read this notice you consent to our processing your personal data in the manner set out above, please click on the accept button below. Even having done so, you may withdraw your consent at any time by contacting DPO.EU@Telusinternational.com or DPO@yourccc.com. If you opt to do that, we will cease to process your application and the application including your personal data will be deleted from our databases.